1、专利需要提交的文件需要按照专利局统一规定的表格样式进行填写，需要注意的是，不同的专利种类所需要的材料不同：

(1)发明专利和实用新型专利申请的材料大致一样，需要准备的申请材料有：发明专利请求书、说明书、权利要求书、说明书摘要，如果大家准备的专利有附图的需要同时提交说明书附图和摘要附图，所有的文件皆为一式两份，如果有要求减缓各种专利费用的可同时提交费用减缓请求书两份。

(2)申请外观专利所需要的材料有：外观设计专利请求书一式两份、外观设计图或照片一式两份、要求保护色彩的应提交彩色和黑白的图或照片各两份、外观设计简要说明一式两份、要求减缓各种专利费用的可同时提交费用减缓请求书两份。

       2、缴纳申请费，除直接去专利局收费处、专利局代办处缴费外，还能通过银行或者邮局汇款缴纳申请费，在缴纳费用时，应注意写申请号，并要求银行或邮局的工作人员录入专利申请号、名称、地址、邮编等。但不应直接邮寄现金给专利局，无人接收。注意要在接到受理通知书之日起15个工作日内缴费。

       3、在申请费用减缓的时候大家需要注意在费用减缓请求书中应写明减缓理由，如果是个人申请费用减缓需要写上年收入，如果是两个人及其以上需要进每个人的年收入情况进行详细的填写，并且写明要求减缓的费用种类，目前可以申请减缓的费用包括申请费、审查费、维持费、复审费、部分年费等等。

      4、专利申请文件的提交。专利可以自行到专利局进行资料的提交，也可以选择挂号的方式邮寄提交，大家需要注意的是，专利的文件不能够折叠，所以建议大家选择能够装下A4纸的信封进行邮寄。

       5、专利局对专利申请审查,首先初步审查，对于除了发明之外的专利申请，只要初审合格，就可授权专利，不合格的修改重新提交。对于发明专利，则需要先初步审查，合格之后，还要进行实质审查，只有在实质审查之后，才能获取专利。对于实质审查，有的可立即进行，有的则需18天之后才能进行。